Personalsystem
Lønn, tid, planlegging og bemanning i ett. Caspeco Personal gir deg enkel og fleksibel administrasjon og oversikt over virksomheten.
Lettere
for alle
for alle
Lønn, tid, planlegging og bemanning i ett. Caspeco Personal gir deg enkel og fleksibel administrasjon og oversikt over virksomheten.
Timeplan, stempling, tidsrapportering, lønnshåndtering og spesifikasjoner, personaladministrasjon, skifts endringer, fravær, kommunikasjon - Caspeco Personal samler alt i ett og samme system.
Takket være alle deler av Caspeco Personal oppstår sterke synergieffekter. Du kan for eksempel se lønnskostnaden direkte i timeplanen, sammenligne arbeidet med avstemmingsperioder, bemanning basert på prognoser og bookingmodus og mye, mye mer.
Vi har bygget Caspeco Personal for å være enkel å bruke, men noen ganger trenger du støtte. Og da er vi virkelig der, det lover vi!
Kommuniser med dine ansatte og la dem kommunisere med hverandre – for kommunikasjon er faktisk alt.
Med Caspeco Personal har alle ansatte tilgang til en app, der de kan se timeplaner, endre oppgaver, få tilgang til avtalene sine, lese nyheter, se lønnsspesifikasjoner og tidsrapporter og mye mer.
I appen kan personalet også søke om permisjon, bytte vakt med hverandre, søke om skift og markere seg som tilgjengelig eller utilgjengelig.
Caspeco-ansatte har selvfølgelig også funksjonalitet for å kommunisere med personalet via varsler til appen eller
e-post og sms.
Et planleggingssystem som kommuniserer med dine andre Caspeco-systemer – for å gjøre det enklere å bemanne riktig.
Lagre tidsplanene dine i maler, rull ut tidsplaner for å spare tid og velg om du vil rotere dem eller ikke. Legg til og godkjenn fravær, kopier og lim inn funksjonalitet og mye mer.
Planleggingen henter informasjon fra Caspeco Salary, Caspeco Anlays og vårt bookingsystem. Som direkte gir en nøyaktig kostnad på passet, en salgsprognose og viser bestillingsmodus.
I planleggingen kan du legge til en salgsprognose basert på forrige år eller AI. Velg ønsket lønnsprosent og se umiddelbart hvor mange timer du kan planlegge for å være lønnsom.
I den daglige avstemmingen godkjennes arbeidstiden etter å ha blitt sammenlignet med timeplanen, og blir et lønnsgrunnlag - fleksibelt og effektivt. Her kan du rette og merke arbeidsskift, endre kostnadssted, endre lengde på pauser og mye mer.
Periodeoversikt er en funksjon som måler hvordan den ansatte skal jobbe i henhold til sin avtale over en periode . Koble dine ansatte til avstemmingsperioder i henhold til deres tariffavtale 8- eller 16-ukers perioder - eller årlig arbeidstid.
Med Caspeco Personal får du et komplett lønnssystem som gjør administrasjonen enkel.
Håndter fravær, tillegg og fradrag, godkjenn timerapporter og kontroller saldo – alt enkelt. Automatisk import av skattetabeller via FOS-forespørsel, tvangsauksjoner med reservasjonsbeløp og komplett rapportgenerator er bare noen av funksjonene.
Kontinuerlig oppdatert støtte for tariffavtaler i hoteller og restauranter – inkludert minstelønn, OB, kosthold og ferieverdier – og månedlig tildeling til Forum.
De ansatte får sin lønnsspesifikasjon direkte i appen, du kan også forhåndsvise lønnsspesifikasjonen fortløpende i løpet av inneværende måned i henhold til nye tider og fravær er registrert.
Caspeco Personal inneholder komplett funksjonalitet for lønn – inkludert advarselsliste, utbetalingsliste med støtte for alle bankfiler, regnskapsdokumenter/sie-filer og arbeidsgivererklæring på individnivå.
Lag rapporter og få tilgang til detaljert statistikk for analyse - inkludert prioriteringsliste, gjennomsnittlig antall ansatte, konjunkturstatistikk, statistikk om svensk næringsliv og Fora-rapporter.
Alt du ønsket i din tidsrapportering – og litt til.
Med Caspeco Personal kan du rapportere og planlegge fravær enten via timeplanen eller den daglige avstemmingen. Dine ansatte kan også melde inn og be om fravær via personalappen.
Stempelklokkeprogramvare kan installeres på Windows- og iPad-enheter, med mulighet til å kontrollere forskjellige avdelinger for forskjellige stempelklokker. Nyansatte kan registrere seg her første dag, og f.eks lese, legge igjen meldinger og bytte stasjon. Stempelklokken kan også vise personalloggen dersom du ønsker det.
Du får også en automatisk timebank basert på registrert tid mot avtalt tid. Røde dager håndteres automatisk med egen saldo.
Caspeco Personal gir deg en enkel og nøyaktig kostnadsoversikt over utførte passeringer. Hvert enkelt vakt - inkludert alle kostnader - kan kostnadsfordeles automatisk med hensyn til hvor den ansatte har jobbet.
Gjør personaladministrasjonen enkel og effektiv for både deg og dine ansatte.
Registrer enkelt nye ansatte med forhåndsdefinerte ansettelsesmaler. Personalet fyller ut personopplysninger og kontonummer selv.
Med Caspeco Personal kan du signere arbeidskontrakter eller andre dokumenter.
Du har også mulighet til å lage en sertifiseringsordning.
Få tips automatisk fra kassasystemet og sett opp en forhåndsdefinert fordelingsstige for enkel håndtering og betaling via bankfil. Personalet kan også følge deres tips i personalappen.
Ja, regnskap overføres med en sie4-fil og en utbetalingsfil kan sendes til alle norske banker, inkludert ISO20022.
Nei, de fleste av våre kunder styrer lønnen sin selv ved hjelp av systemet og vår support. Du må imidlertid ha en grunnleggende oversikt over tariffavtaler og lover.
Ja, vi støtter fullt ut Visitas avtale med HRF & Unionen.
Du kan komme i gang med personalsystemet umiddelbart, vanligvis i løpet av få dager.
Nei, men vi har en enkel funksjon for å håndtere overgangen fra brutt lønnsperiode til hel måned.
Prisen for Caspecos ulike systemer er tilpasset din virksomhet, slik at alle kan bruke profesjonelle systemer. Da får du selvsagt lavere pris dersom du velger å bruke flere av Caspeco sine systemer.
Fyll inn informasjonen din nedenfor, så kontakter vi deg og bestiller en demo.
